制作工资表有两种问题:

一是因为工资表涉及的数据太乱，容易不小心造成遗漏；二是公司管理流程出现问题，不方便修改工资表。

有HR朋友会吐槽，经常会出现月薪变动，忘记把离职的员工除名，金额小误差等问题。

另外，公司每月5号考勤，15号前离职的，连同上个月的工资一起计算发放离职的月薪。一般16号就能敲定，公司已经决定25号发工资。但是，每次把16号交给领导，领导总是在25号核对签名。这个时候再发现错误就很被动了，这样的问题总是给做工资表的HR带来很多麻烦。

1.Excel公式常用于工资单

先说第一个问题。工资单中的统计遗漏可以从三个方面进行改进:

首先当然是我工作比较认真，完成统计后做了详细的检查。

第二，可以考虑多方验证。工资表涉及考勤、绩效等多方数据。完成工资表后，我们可以让相应的负责人去翻他们负责的内容。比如招聘的同事看员工名单，BP看每个团队的数据...

三、提高自己的Excel技能，善用各种公式，最大限度的规范和自动化工资表，通过公式自动检查各种数据。

工资单的常用公式有:

1.检查错误

IF可以用来检查两组数据是否相同。IF(对比条件，真值，假值)。

2.查找vlookup

Vlookup(搜索条件，搜索区域，输出序列，0)，这个函数很常见，就是根据一个条件在另一个表中查找需要的数据。比如员工的身份证号，工作号，工资等。

3.多格式摘要

COUNTA函数可以统计除标题和汇总行以外的非空单元格数，这只是每个部门的总人数，无论是删除行还是添加行，都可以自动更新。

5.加班计算

例如，下图显示了企业中员工的加班统计。要求以0.5小时为单位计算每个员工的加班时间和加班工资。注意:超过30分钟计算0.5小时，少于30分钟忽略。"

练习:

在D2单元格中输入公式

输入后，然后复制下来

[公式说明]

该算法利用Excel的时间特性，直接相减得到两次的差值，再乘以24得到小时数。用B列的加班开始时间减去C列的加班结束时间得到两次的时差天数，再乘以24得到时差小时数，最后用FLOOR函数将小时数四舍五入到最接近的0.5倍数得到加班小时数。

6.加班费的计算

还在上表。有了加班时间，就可以算加班费了。这一步很简单，把小时数乘以加班费就行了。

练习:

在单元格E2中输入公式

=D2*15，然后输入，然后复制下来

这个网站有各种类型的工资表模板(带公式)，可以免费下载，有需要的朋友带来:

https://gzt.mayihr.com/excelgongzibiaomoban/

二、薪酬管理系统优化

如上所述，一些管理制度的优化，公司的薪酬汇总核算、审核和支付流程根据公司的薪酬制度是不同的，但必须遵循两个标准，一个是标准化，另一个是权责对等。

工资发放涉及到考勤、绩效、奖惩、财务等诸多事项，需要各部门同事的良好配合。如果没有做到标准化、权责对等，往往会造成一些人的工作出现问题，影响到所有相关人员的工作，最终导致工资表的错误和遗漏。

比如文章开头提到的例子，就是典型的流程问题。很明显，26号发工资。明明领导有一个星期的时间审核签字，却要等到最后一天。时间是有的，但是因为人的惰性和拖延症而浪费了。

因此，可以在公司层面形成SOP，有更规范、更明确的程序要求，减少相关问题，使薪资制作和薪资发放更加高效、准确。