采购质量管理分析,采购质量管理的三大要素
公司成本控制是公司管理的核心问题。只有严格控制采购成本,才能有效降低和增加公司利润。
制造业的高度发展导致公司同化现象非常严重。如何提高自身优势,是其采购成本控制最基本也是最关键的因素。
公司与供应商的关系直接影响采购成本,供应商管理在采购成本控制中尤为重要。
先谈谈采购成本分析和控制方法,控制采购成本可从以下几方面入手:
1.优化产品设计
在设计和开发过程中,我们注重材料和器件的选择,对新产品使用合适的材料而不是最好的材料,使产品在保持性能满足市场要求的同时,达到最低的成本。
2.建立目标成本管理系统
根据公司的经营目标,进行包括成本预测、成本决策、目标成本确定、目标成本分解、控制分析、考核评价等一系列成本管理。
它以预算为核心,以控制为手段,以效益为目的,对成本进行预预算、日控制、后评估,从而形成全公司、全过程、全员多层次、多方位的成本控制体系,以达到少投入、多产出获得最佳经济效益的目标。
3.杠杆采购
避免单独采购,导致组织内不同机构以不同价格从同一供应商处采购相同零件。要着力扩大采购量,增加议价空间。
4.联合采购
通过统计公司不同采购单位的需求,可以得到更好的折扣价格。需求不大的公司可以委托第三方购买。
5.价格与成本分析
这是专业采购的基本工具。对于购买者来说,了解成本结构的基本要素是非常重要的。
了解采购商品的成本结构,采购商品的价格是否公平合理,不要错过任何降低采购成本的机会。
6.利用互联网
通过互联网,可以减少信息不畅的问题,最大限度地降低采购成本。利用互联网连接生产信息、库存信息和采购系统,最大限度地减少库存,实现“零库存”管理。
这样一方面有减少资金占用和仓储成本的优势,另一方面也避免了价格波动对产品的影响。
供应商管理方案参考:
1.建立供应商准入机制
供应商进入市场时,要评估企业的抗风险能力和资金实力,以及企业老板的格局和管理能力。
需要建立一个非常清晰的供应商准入流程,特别是明确哪些部门和流程可以在准入前进行评估,防止有裙带关系和利益输送的供应商进入。
2.建立优秀供应商长期合作机制
对于“优秀供应商”或具有“优秀供应商”潜力的供应商,需要建立长期的战略合作,与他们共同发展。
与供应商建立长期战略合作关系的另一个好处是,采购的商务谈判是双方老板的亲自参与,可以避免采购人员徇私舞弊的风险。
3.建立供应商管理数据库
建立供应商质量、供货及时性、服务及时性、供货价格、经营状况、现场审核等多维数据库。
供应商的及时交货率、质量合格率、异常处理及时率、交货期可以通过ERP系统呈现,系统会自动给供应商打分。