当前位置:首页 > 黑客服务 > 正文内容

活动策划方案详细模板(项目进度计划表怎么做)

访客3年前 (2021-12-31)黑客服务677

·前言·

我们都知道,一份客户、领导和项目成员都认可的项目进度计划是非常重要的,简单来说就是帮助大家清晰的知道,项目要做什么,什么时候做,用多长时间来做,以及由谁来做。我想这是大部分项目经理都会遇到的问题,也是客户在项目实施过程中最关注的点。

·项目复盘·

这里给大家分享一个我亲身经历的项目案例。当时我作为项目经理,管理一个空中交通系统集成项目。我们所在的组织属于偏职能型架构,项目主要建设内容涉及系统开发、硬件采购和系统集成。项目组成员主要有四个科室,还有2家外部合作单位人员构成。领导的要求是6个月之内完成项目建设,达到上线试运行的要求。可是当时的我刚接触空中交通这个行业不久,对于整个项目要做什么事情,科室之间的情况也不太清楚。我尝试跟其他项目经理去了解情况,大家的反馈是这个项目组成员普遍兼任很多事情,经常导致部分项目计划滞后。这些情况,给我制定、跟踪和管理项目进度计划带来很大的困难,最后实践也证明,我所预想的困难都发生了,比如说:

按照公司的规定,硬件设备的采购需求,是由设备室提供和确认技术参数和数量的,当我找了设备室,设备室却说需要技术室先确认要哪些设备,他才能确定具体参数和数量,而当时技术室的负责人正好出差了,这个情况最终导致硬件的采购需求比原计划滞后几天才确定。

当时针对这个问题我是怎么解决的呢?

第一,我跟设备室、技术室的人员进行沟通,信息对称一致后,由技术室的人落实需要哪些设备。

第二,我重新审视了一遍我当时做的WBS、活动清单还有活动顺序,以防类似情况的再次发生。

·如何制定有效的进度计划?·

我们来回顾一下上述问题和解决方案,我相信这个情况在现实中也会经常遇到,也就是我们经常说的踢皮球。我们来分析下,到底是别人将事情推来推去,还是我们没把要做什么事情考虑清楚?

结合刚才的案例,一起来思考以下几个问题:

第一个问题:为什么按照规定,设备室提交采购需求,但是我找他的时候,他让我找技术室?

第二个问题:是公司规定出现了问题?还是设备室推脱工作?又或者是我一开始找错了人?

第三个问题:在解决完这个问题后,为什么我还特别花时间重新审视了一遍我当时做的WBS和活动清单?

带着这三个问题,我们再继续深入剖析这个案例:

首先是硬件设备的采购需求。既然我已经梳理出来了要交付这个采购需求,那为什么还会出现上述的问题呢?我想可能很多人也会遇到,我在安排设备室交付这个硬件设备的采购需求时,我忽略了他们需要做什么,它的前置活动是什么。例如这个案例,设备室交付硬件设备的采购需求,他要做的就是编制这个采购需求,前置活动是技术室确认项目需要哪些设备,正是因为我忽略了这个前置活动,所以当我去找设备室的时候,他很自然的提出需要技术室先确认设备类型,才能进行下一步的工作。

其实这也回答了刚才我问大家的第二个问题,是公司规定出问题了吗?还是设备室推脱工作?显然都不是,他们不过是先要技术室确认所需要的设备,仅此而已。其实最根本的原因在于我们找错了人,我们忽略了编制硬件采购需求这个活动的前置活动——那就是确认设备类型。说到这里,我们可以回归到项目管理知识体系,给大家分享一个专业术语——“定义活动”。定义活动是识别和记录,为了完成项目可交付成果,而须采取的具体行动的过程,简单来说,就是不但要知道别人做什么事情,还要知道别人怎么去做这个事情。

也就是说,在做项目进度计划的时候,除了梳理范围,还要先定义活动,如果不先定义活动,就会出现上述案例中忽略要做什么具体工作才能交付采购需求这样的情况,从而影响了项目进度。首先定义活动,其次输出活动清单,我们再根据活动清单,对活动进行排序。光是知道具体做什么还不够,作为项目经理还要去带领团队一起理顺活动之间的逻辑关系,这样大家才能达成共识,先做什么,后做什么,哪些工作是可以同步做的,这样才能输出一个比较清晰的进度网络图,否则就会出现上面案例中的情况,因为忽略了前置活动,最终影响了项目进度。

所以,遇到类似问题,一定要先思考清楚,是自己忽略了具体的工作和它的逻辑关系,“找错了人”,还是别人在推诿工作。当然,也可以像我这样,遇到了类似的问题后,找个时间好好梳理一下自己做的WBS、活动清单、进度网络图等等,查漏补缺,预防以后再出现类似的问题;同时自己也积累经验,为下一次更好地制定一份进度计划,打下坚实的基础。

最后,我们总结回顾一下上述案例带给我们的启发:

制定一份合理的进度计划对项目经理顺利开展项目是至关重要的。项目经理基于范围基准,梳理和定义活动,通过排列活动顺序,估算活动持续时间,综合考虑资源需求和进度制约等因素,创建项目进度模型,制定项目进度计划。依据这份项目进度计划来落实项目执行和监控。计划做好了,做合理了,相关方都满意了,那后面的跟踪和管理,就交给时间来验证吧!

扫描二维码推送至手机访问。

版权声明:本文由黑客接单发布,如需转载请注明出处。

本文链接:http://therlest.com/30269.html

分享给朋友:

“活动策划方案详细模板(项目进度计划表怎么做)” 的相关文章

身份证信息被黑客盗取(黑客能把手机内身份证信息盗取吗)

一、身份证信息被黑客盗取(黑客能把手机内身份证信息盗取吗)方法总结 1、黑客通过手身份姓名能否窃取别人银行卡里。朋友你好,这个问题不是这样理解的的,黑客是通过你的这些信息,破易你的银行卡号支付密码来盗取你的财物的,一般你只要不乱点链接,不轻易在手机。黑客控制了手机,窃取了身份证号码手机号姓名等所有...

铁盖子可以放入高压锅蒸吗?装酱料的铁盖子,外面的涂层有些剥落,好

铁盖子可以放入高压锅蒸吗?装酱料的铁盖子,外面的涂层有些剥落,好 铁盖子可以放入高压锅蒸吗? 装酱料的铁盖子,外面的涂层有些剥落,好象也没锈,可以拿它盖严瓶子入高压锅蒸吗? 绝对不行!既危险又不卫生。盖住的瓶子在高压锅中加热,很容易形成压力差而爆炸;铁在高压锅中的水蒸汽作用下极易变成四氧化三...

西安电脑黑客接单_怎么能找入侵蚊香社的黑客

sudo apt install g++-4.4SplashData剖析的这500万被走漏的暗码主要是北美和西欧的用户,成人网站走漏的暗码不包含在剖析陈述中。 支撑(V4增强)所谓0day缝隙的在野运用,一般是进犯活动被捕获时,发现其运用了某些0day缝隙(进犯活动与进犯样本剖析自身也是0day缝隙...

查开放房软件app(免费查开放房的软件)

  你仅仅坚持不懈和女孩儿入睡。假如你发觉仅有大家2个,你应该坚持不懈再开一个。可是你的迟疑说明你還是想和他发生关系。留意防护措施。   线上查询对外开放门户网应用软件,并查询对外开放门户网应用软件系统软件下载   在哪儿申请办理公共性租用住宅?   我与男友在网络上了解的。我北京市找他。他为我开过...

怎样偷偷查他在酒店宾馆的开房登记记录

智能机的出现虽然提高我们的生活质量,但是也存在一些问题。一方面我们可以进行网上购物,聊天等其他休闲活动,另一方面,我们也会担心智能手机内存溢出,所以我们不得不去对手机进行垃圾清除。在清除手机垃圾的同时我们可能会因为一些小的失误,导致微信聊天记录被误删了。那么问题来了:微信聊天记录删除了怎么恢复呢?下...

公安系统里的开房记录会保存多久

王浩信谢芷蕙绯闻是真的吗 王浩信妻子陈自瑶为何不离婚 王浩信和谢芷蕙的绯闻是真的吗?王浩信现今的妻子是陈自瑶,2人在2011年的时候结婚了,而王浩信和谢芷蕙之间的事情,就是2人准备婚礼的时候发生的,并且还有网友晒出了谢芷蕙和王浩信2人有关系的证据,甚至还有消息称,谢芷蕙当时已经怀了王浩信的孩子等。...

评论列表

冬马哀由
3年前 (2022-07-31)

·前言·我们都知道,一份客户、领导和项目成员都认可的项目进度计划是非常重要的,简单来说就是帮助大家清晰的知道,项目要做什么,什么时候做,用多长时间来做,以及由谁来做。我想这是大部分项目经理

辞眸青尢
3年前 (2022-07-30)

人将事情推来推去,还是我们没把要做什么事情考虑清楚?结合刚才的案例,一起来思考以下几个问题:第一个问题:为什么按照规定,设备室提交采购需求,但是我找他的时候,他让我找技术室?第二个问题:是公司规定出现了问题?还是设备室推脱工作?又或者是我一开始找错了人?第三个问题:在解决完这个问题后,

爱里全是难过〃1
3年前 (2022-07-31)

组成员主要有四个科室,还有2家外部合作单位人员构成。领导的要求是6个月之内完成项目建设,达到上线试运行的要求。可是当时的我刚接触空中交通这个行业不久,对于整个项目要做什么事情,科室之间的情况也不太清楚。我尝试跟其他

莣萳辞慾
3年前 (2022-07-31)

面案例中的情况,因为忽略了前置活动,最终影响了项目进度。所以,遇到类似问题,一定要先思考清楚,是自己忽略了具体的工作和它的逻辑关系,“找错了人”,还是别人在推诿工作。当然,也可以像我这样

莣萳羡兔
3年前 (2022-07-31)

定义活动,如果不先定义活动,就会出现上述案例中忽略要做什么具体工作才能交付采购需求这样的情况,从而影响了项目进度。首先定义活动,其次输出活动清单,我们再根据活动清单,对活动进行排序。光是知道具体做什么还不够,作为项

发表评论

访客

◎欢迎参与讨论,请在这里发表您的看法和观点。