smart原则案例(smart原则ppt模板下载)
我不知道你是否看过《杜拉拉升职记》。有一个拉拉应用SMART原理的小故事。我会摘录下来分享给你。这个案例比较简单,应该可以理解
先解释一下
聪明的
原则:这一原则广泛用于设定工作目标。
s具体:是指在设定绩效考核目标时,必须具体——即目标不能抽象模糊
m是可度量的:目标应该是可度量和量化的
答:是可以实现的:也就是说,设定的目标应该高且具有挑战性,但必须是可以实现的
相关性:设定的目标应该与职位的工作职责相关
t是时间界限:对于设定的目标,有必要指定何时实现它们。
举个例子
论“量化”。
有些工作,任务很好量化,典型的就是销售人员的销售目标。做了就做了,没做就没做。
虽然有些工作和任务没有很好的量化,比如R&D (R&D部),但是应该尽可能的量化,量化的方法有很多。
执行董事告诉我,很多行政工作都是琐碎的,难以量化的。
比如前台的要求是接好电话——这怎么能量化具体呢?
我告诉她:什么意思,接电话?比如要求答题速度,一般理解为“三音拾音”。
只是一个电话。当它第三次响起时,你必须捡起来。
不要让它再响了,以免打电话的人等得太久。
我还向她指出:你对前台的考核指标之一就是“礼貌和专业接待”。什么才算是礼貌和专业?有员工反映前台接待不够礼貌,有时来访者在前台站了几分钟都没人招呼——但我们前台觉得她已经尽力了,如何评价这一点?
执行董事解释说,有时候前台很忙。她可能在接一个三言两语发不出去的电话,快递员会让她签收。这时,站在她旁边的游客可能已经等了几分钟,但没有得到照顾。
我告诉她:
前台要花时间让来访者在旁边的沙发上坐一会儿,然后继续处理手上的电话,而不是在处理下一个之前就把正在做的事情做完。
这叫专业。
再比如礼貌。
你要规定你要用标准的答题语言,不要在前台用“你好”来回答。早上要汇报:早上好,某公司;下午好,XXX公司;说话要慢或快。
所以没有量化,很难衡量前台接电话的好不好,是否礼貌接待来访。
关于“具体”。
我跟她说,比如她电话系统维护员跟她说要保证服务质量。
什么是优质服务?很模糊。
具体一点,比如保证4小时应急和正常工作时间。
那么什么是紧急情况需要具体定义:比如四分之一的延长线瘫痪。
如果不说清楚,那大家都会吵架。
关于“可实现”
你让一个没有英语水平的初中毕业生在一年内达到四级是不现实的。这样的目标毫无意义。
但是如果你让他在一年之内把新概念第一卷拿下来,就有可能实现。他使劲跳就能够到的果实,就是这个意思。
关于“相关性”。
毕竟是工作目标的设定,要和工作职责相关,不要跑题。
比如你让一个接待员学点英语,让她接电话的时候用,就很好了。
而让她学习管理,那就跑题了。
关于时间限制。
比如你和你的下属一致认为他应该让自己的英语达到四级。
你一般会问他:你在读书吗?他说他一直在学习。
然后到了年底,我发现他还在二三级徘徊,让他变得毫无意义。
必须规定,比如他必须在今年第三季度过四级。
需要设定一个大家都同意的合理完成日期。
基本上做到这五点,人就能知道自己该怎么做好,怎么做不好,怎么超越目标,让评估师和考生都有明确的考核标准,避免人与人之间的诸多矛盾和纠纷。