如何写好方案和计划,如何写好一个项目方案
项目计划报告是实施过程中最重要的环节,没有之一。因为它是真正落地并向客户交付系统运营和价值的关键环节。怎样才能把项目计划汇报好?我想在这里和你讨论一下。
我先问你一个问题。如果你是客户的总经理兼各部门负责人,参加一个两小时的评审会议,你期待什么结果?是的,你所期待的是这个解决方案或者系统操作解决了你的问题和需求,所以所有的演讲都要以需求为基础。达成这个共识,我们来看看如何设计一个演讲。
我认为一篇好的演讲应该分为三个部分:
需求回顾泳道地图解释演示演示的第一部分:
需求回顾,因为前期有详细的调研报告。这就需要我们在调查完成后,对各部门的需求进行梳理。不同的关键利益相关者必须熟悉他们最希望解决的问题。需求评审的另一个优势是,对于合理的客户,只要我们实现了他们的需求,项目已经成功了30%。
第二部分:
车道图的解释是从上帝的角度看信息在工厂是如何流动的。所以在售前阶段画出车道图,一定要在讲座中讲出来,让大家知道自己部门对应的业务是如何与系统中的其他部门连接的,需要通过系统达到什么样的管控目的。
第三部分演示演示:
很容易把这部分限制在简单的讲述功能上,这是绝对不可能的。没有人对系统运行和功能感兴趣,但他们感兴趣的是通过你的系统运行能解决什么实际问题。因此,我们必须谈论通过什么操作可以获得什么信息,以及可以解决他人的什么需求。这样客户各部门就可以快速找到自己感兴趣的链接,从而提高对方案的认可度和后续支持。