实验室lims系统说明书 实验室管理系统的设计与实现
近年来,随着全社会对水环境管理要求的不断提高,各地城市排水监测站业务量大幅增加,对数据准确性和上报时间的要求越来越严格,数据处理能力快速提升。在这种情况下,原有的人工管理模式已经不适应,出现了用计算机采集、分析和处理数据的管理手段。在此背景下,根据城市排水监测站的实际需求,设计并建立LIMS实验室信息管理系统,提高单位管理水平显得尤为迫切。
1 排水监测站实验室信息管理系统LIMS应具备的主要功能
(1)工作流管理功能。在完全遵循排水监测工作流程的前提下,LIMS可以灵活快速地管理长期任务和委托任务。
(2)数据管理功能。通过LIMS,我们可以监控从任务生成到分析结束的全过程,实时了解实验室分析任务的完成情况,及时处理异常情况,确保所有数据的可追溯性。
(3)资源管理功能LIMS系统应实现对不同类型实验室资源的综合管理,如人员、仪器设备、材料试剂、文件资料、客户信息、分析方法等诸多方面,可通过系统实现。
(4)安全管理功能LIMS可以根据不同的岗位,为站内所有人员分配相应的数据查看和操作功能,确保数据安全。
(5)查询统计功能LIMS的数据可以根据需要用不同的元素进行查询统计,可以导出Word、Excel等格式的文件,方便数据的深度处理和分析。同时,系统必须具有良好的通用性和可扩展性。
2 排水监测站实验室信息管理系统LIMS的设计与实现
2.1系统概述
排水监测站的特点及业务流程(见图1)。
2.2系统功能。
LIMS的每个功能模块如图2所示。主要模块功能介绍:
(1)规范管理。各排水监测行业要求的国家标准、线路名称、标准编号的录入、修改和审查。
(2)材料管理。监测站使用的仪器、设备、材料和试剂的进出管理。
(3)仪器维护。监测站仪器的管理。
(4)采样。发布、接收和输入采样任务。
(5)查询统计。根据用户需求,可按单位、行业、日期等要素查询抽样数量、样本构成、合同金额、工作量等方面的数据。
(6)合同管理。企业信息的录入和分类;签订长期合同和委托合同;合同的特殊修改(如长期合同的频率和项目的变更等。).
(7)基础数据。监控站人员信息和相互关系的管理,以及信息系统业务流程中大多数下拉菜单的数据录入。
(8)样品管理。样品接收、编号、分类和分发。
(9)实验室。样品的接收;测试结果输入和审查。
(10)质量控制。质量控制信息的输入。
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3 实验室信息管理系统LIMS的技术特征
(1)结构严谨,条理分明。LIMS根据排水监测站的实际情况量身定制,各模块参照排水监测站的业务流程设计,相互之间的逻辑关系科学严谨。
(2)操作简单,界面友好。基本界面由主窗口、主菜单、工具条和子窗口四部分组成。主菜单与工具条相互补充,为用户提供了一个人性化的操作环境,让用户能极方便地使用系统提供的功能。考虑到数据输入的速度及准确性,本系统在输入的过程中大量采用鼠标点击选择下拉框,只有极少数的文字录入。
(3)维护方便,功能强大。采用大型数据库(SQL)提供数据维护功能,十分稳定可靠。
(4)实用性强,适应性强。系统软、硬件环境能够适应不同规模的服务部门需要。同时,系统采用模块化设计,可根据不同客户的特别要求,订制不同模块,
该模块加人服务器端后,客户端能自动升级。
(5)保密性强、安全性高。系统保密采用分级管理的方法,不同级别的用户具有不同的权限,用户可根据个人喜好,自行设定口令。在系统可靠性与安全性方面,充分利用数据库的稳定性与高度安全性功能。
(6)数据处理方便。各项目检测的原始数据输入特定表格后自动计算结果,提高了准确性。各项目检测结果超标后均以醒目的红色标出,方便管理者处理。业务流程中所有的单据、表格均可导出成Word ,Excel等格式的文件,方便了数据的保存、分析、处理。
(7)查询统计功能强大。可根据实际需要按单位、行业、日期等各要素或者要素之间的组合进行采样数量、样品构成、合同金额、人员工作量等各方面数据的查询。为监测站统计、分析各种数据,做出科学决策提供了有力支持。本信息系统的数据查询功能通过网站对外开放,不同用户可根据权限查询相应的数据,方便上级主管部门和用户单位对信息的获知。
城市排水监测站实验室信息管理系统规范了监测站的工作流程、提高了数据的可靠性、降低了运行成本,极大提高了监测站的工作效率,实现了监测站管理从传统的人工管理向数字化管理的转变。使监测站工作的重点从样品分析过程向信息管理过程进一步扩展、转移和提升,是排水监测站管理科学化、规范化、数字化、实时化、网络化的重要手段。
通过不断改进和完善,能很好地满足城市排水。