研发项目监控,项目管理包括启动计划实施监控和收尾
前言:一个完整的项目需要包括启动-计划-执行-监控-收尾.
这五个过程组,只有把每个过程组培养好,才能更好的完成一个项目。在前两篇文章中,“武林朱蒙”老师小阙带我们练习了项目立项的“龙八步”和项目策划中范围管理的“三花掌”。今天,让我们继续练习。让我们继续深入讨论项目计划,一起学习项目计划的‘向日葵收藏’!
在项目策划‘三化账’范围管理的最后一部分,肖老师教我们如何收集需求-定义范围-
创建WBS的三个关键步骤。在确定范围和优化目标之后?今天,让我们来看看接下来的关键步骤——明确进度和设定主线。本文将介绍更多工具,请拿起这个‘向日葵收藏’!
首先,我们将介绍规划项目进度的“五步规划法”。
在项目进度管理中,小缺老师会给大家介绍‘五步计划’,包括计划进度管理、定义活动、安排活动顺序、预估活动持续时间、制定进度计划。
第一步:规划进度管理
计划进度管理有三个方面:输入、工具和技术、输出。
管理计划一般包括以下要素:项目进度模型、进度计划的发布和迭代长度、准确性、度量单位(人日/人周/人年/故事点/米/升/吨)、WBS、项目进度模型的维护模式、控制临界值、绩效度量规则(挣值管理)、报告格式等。
在制定进度管理计划时,有四个关键点:规范标准、统一语言、对齐认知、保障效率。
第二步:定义活动
制定管理计划后,需要定义活动,并将工作包分解为进度活动。在此步骤之后,输入和输出将更新如下:
第三步:排列活动顺序
活动列表形成后,需要对活动进行梳理,明确它们之间的关系。完成此步骤后,输入和输出将进一步更新:
排序时任务之间的关系非常重要。我们不仅需要知道活动是并行的还是串行的,还需要找出哪些是必要的前置活动。下图就是一个例子。A、H、K三个任务是并行的,而C、D、E之间的关系是串行的,任务H是任务f的必要前置活动,除了这些,你在下图中还看到了哪些关系?欢迎留言参与免奖答题~
第四步:估算活动持续时间
为了估计活动的持续时间,我们需要先估计每个活动的时间。
第五步:制定进度计划
最后,我们可以通过结合活动和时间来制定整体时间表。
通过‘五步计划’,我们明确了进度,然后确定了主线。肖老师在这里介绍一个‘五环规划表’,帮助你把主线规划得更好。
进度明确后,如何监控项目策划的效果?如何追求项目的重要目标?我们需要制定一个总体规划——管理五环方法论。这五个环包括:决策目标、行动计划、组织实施、过程监督和结果评价。
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有同学可能会吐槽,项目管理还没学扎实呢,怎么又多了个管理五环呢?其实管理五环和项目管理是一脉相承的。
我们可以看到,启动过程需要制定决策目标;规划过程需要行动策划;执行过程重在组织实施;过程督导重在跟踪审查和调整项目进展,识别必要的计划变更并启动相应变更;最后,收尾过程要进行结果考评。这样结合起来看是不是好记很多?
接下来给到大家一个工具――五环策划表,它主要体现了"决策目标"和"行动计划"这两个环。
五环策划表中最关键的四个要素是:目标、关键策略、选定方案和行动计划关键里程碑。
五环策划表中,环与环之间又是什么关系呢?我们可以发现,其实关系就是:目标是决策来的,策略是分析来的,方案是设计来的,环与环之间是一致的,后面的环支持前面的环。
制定五环策划表时,需遵循SMART_C原则。SMART原则相信大家都很熟悉,那在项目管理中,C代表着cost,有成本的。这就意味着,我们在设定目标时,除了要满足Specific明确的、Measurable可度量的、Attainable可实现的、Relevant相关联的、Time-
bound有时限的这五个原则之外,还要同时考虑成本。
在制定策略和方案时,有以下3种路径:自上而下、自下而上和上下往复。
自上而下-演绎法:依靠丰富的经验或者向多人进行咨询,分析出动作的可能结果,从而择优选取策略。
自下而上-归纳法:将几个方案的共性抽提出来,形成对目标支撑的策略特征。
上下往复:从方案接入,提炼策略,修正方案,增列方案,择优选定。
最后小结一下五环策划表:
在决策环节,需要遵循SMART-
C原则;在行动策划环节,要关注策略和方案的一致性;组织实施时,要做到责任到人;过程督导环节的原则是"监督事、辅导人";最后,结果评估环节要有据可依的总结经验和教训。
以上就是项目计划的"葵花宝典",计划五步法、管理五环方法论和五环策划表就是宝典里最核心的内容啦!大家好好修炼,欢迎在评论区一起探讨哦~我们下期见!
> 作者简介:小缺老师,培训爱好者旗下签约作者,一言不合就自夸的小太阳