#制定令人信服的商业计划 　　

　　重视计划书的包装 　　

　　投资者对企业及其领导者的第一印象是商业计划书的包装。因为风险投资家一年要看1000多份商业计划书。因此，企业家可能需要很长时间才能完成商业计划，投资者和借款者可能不到五分钟就能决定是否批准你的申请。如果你不能在这关键的五分钟内给他们留下积极的印象，你的申请就会被拒绝。只有通过初步的粗略评审，你的商业计划才能入围。仔细研究。 　　

　　投资者在看商业计划书的时候，往往是在寻找公司领导能够认真对待自己财产的迹象，也在寻找重视这种投资活动的迹象。换句话说，形式和内容一样重要。投资者知道完美的形式反映高质量的内容，反之亦然。 　　

　　商业计划书一般都有相对固定的格式，几乎囊括了投资者感兴趣的所有内容，从业务成长经历、管理团队、产品服务、市场、营销、股权结构、组织人事、财务、运营到融资计划等等。但国内一些企业只写2-3页的短可行性报告，或者只关注技术和工艺的可行性而忽视市场和商业运作，无法吸引外资的关注。只有内容详实、数据丰富、体系完整、装订精美的商业计划书，才能吸引外国投资者，让他们了解你的项目商业运营计划。 　　

　　史密斯商学院丁曼创业中心主任Epison提醒创业者，总的来说，在制定商业计划时，要注意以下几个方面。 　　

　　(1)商业计划书一定要写得简明扼要，创业者最好在10分钟内把与企业相关的内容完整地表达给风险投资家。 　　

　　(2)不要在商业计划中过于强调技术。风险投资家不是技术专家，技术只是创业的一个方面，风险投资家更关心的是你如何销售你的技术，也就是一个企业的商业模式。 　　

　　(3)经营计划要体现团队和人的价值。团队的素质往往是创业行为成功的关键，因此成为了风险投资家最看重的因素之一，计划只是意味着开始。 　　

　　(4)创业行为是一个磨砺心智的过程。企业家一定不要太急于求成。在被风险投资家选择的同时，创业者要谨慎选择风险投资家，做有耐心的创业者。 　　

　　(5)在风险资本家中，老牌企业比只有计划的好，成长起来的比很小的企业好。太小的风险投资家一般不会感兴趣，除非你的计划特别有吸引力，有巨大的市场潜力。 　　

　　成千上万的商业计划也在与风险投资家竞争，至于商业计划的包装，包装是带领风险投资家走向计划的第一步。如果你写了一个完美的计划，但质量和外观都不好，会给投资者留下不愉快的印象，甚至被搁置一边。商业计划要注意包装，包装有两个层次。一是从章节和段落的区分上，要有清晰的层次和明确的轻重缓急，让读者一下子就能抓住文章的重点，有清晰的线索；二是从外观上看，要装订整齐，制作精美，赏心悦目，爱不释手。具体表现是： 　　

　　1.封面和扉页 　　

　　好的封面会让读者第一时间感觉良好，形成良好的第一印象。所以封面的设计要有美感和艺术性，要有鲜明的独特性。如果可能的话，平面图封面的颜色要醒目，封面纸要牢固，这必然会引起注意。 　　

　　封面应印上公司名称、地址、电话号码、发行计划的年份、月份和日期。对公司非常感兴趣的投资者，希望能够方便地联系公司，询问更多的信息，或者表达对公司本身或者计划的某些方面的兴趣。如果有联系方式，方便风险投资人回访。 　　

　　书的封面应该有一个设计良好的扉页。在这一页上，封面上的信息会反复出现，“打印编号”会打印在页面的上角或下角。用于记录份数(通常不超过20份)。它不仅可以帮助企业家了解计划的循环，还可以创造心理优势。毕竟，没有投资者愿意这么想。未来的投资活动其实已经过时了。 　　

　　在标题页之后，接下来的两页应该用来简要介绍以下内容：公司的现状：公司提供的产品或服务；对消费者的好处；财务预测；3~7年后的投资目标；所需融资金额；如何让投资者受益？ 　　

　　2.打印稿 　　

　　业务计划必须打印成常规计划文本。企业家不应该把计划的手稿直接寄给风险资本家。印刷的手稿应该整洁、清晰、美观，每页都要留有空白处供读者评论。纸张应质量良好，无油污和破损，每页都应有明显标记。 　　

　　有时候为了引人注目，可以用彩纸，但不适宜给对方留下刺激的视觉印象。所以要慎重选择颜色，最好在页眉页脚的背面使用，不建议整页使用颜色。 　　

　　3.文字风格 　　

　　通常风险投资家会很快处理你的商业计划书，所以可读性和简洁性是对文字的基本要求，这样投资者才能在最短的时间内获得最大的信息量。 　　

　　计划的原件和副本的文本应采用深色和醒目的颜色。除非必要，不建议使用不寻常的书写方式，如手写。 　　

　　4.图表和图形 　　

　　在计划中，如有必要。可以添加一些图表或图形直接说明。一般来说，应该使用高质量的图表。但是，需要注意的是，条形图的效率不如表格。此外，一些产品图片和说明书也可以使用，但只能作为计划的附件，附件的质量必须得到保证。 　　

　　5.剪报 　　

　　剪报不是计划的重要部分。诸如 　　

果有高水准的关于公司的报纸文章。可能会引起风险投资者的兴趣。但是必须保证剪报的质量，剪报要少面精。

6.装订

目前，有多种装订计划书的方式。如果计划书不是很长，则可将全部计划书装订成一册，否则，应分册装订。从技术上说，分册装订有3种形式，一是环式装订，二是专业性装订，三是文件夹装订。在风险投资者看来，首先喜欢专业性装订，其次是文件夹装订，不喜欢环式装订，主要是因为其不便存档。事实上，只要装订效果理想。采用何种装订形式是无关紧要的。

专业性装订指采用专用装备进行的装订。主要包括用机械手把纸推齐、压牢、切纸、装订、封装等若干环节。如果手头没有这种专用工具，也可购买某些简易工具，只要利用恰到好处，也可收到理想的效果。

潜在投资者还希望计划书达到以下要求:看上去精致，但不要过于奢华;厚度适中，既清晰又简洁地提前介绍公司业务的各个方面;不会出现拙劣的语法、打印和拼写错误。因此商业计划书制订出来，一定要请专业人士审阅，确认无误后，再交给风险投资家。

# 商业计划书的最佳篇幅

写作商业计划书的目的是为了获取风险投资者的投资，因此，在开始写作商业计划书时，应该避免一些与主题无关的内容，要开门见山地直接切入主题

要知道，风险投资者没有很多时间阅读一些对他来说是没有意义的东西这一点对于很多初步创业的人来说是应当格外注意的。同时为了保证风险投资者能尽快阅读完你的商业计划书，商业计划书也有基础上的考量。

商业计划书的最佳篇幅是多少?这里并没有一个明确的页数，但是有一些可以遵循的规则:

(1)将计划书的篇幅(不包括附录)控制在15~30页之内、对于大部分企业来说，20页左右就已经足够长了。如果你所描述的企业和产品非常复杂，计划书也不要超过3(括录)文的商业计划书一般以30~50页为宜，写得太短，难以把内容说清楚;写得太长，投资者会失去耐心。但是特殊情况可以例外，如果这份计划书是为某个非常热衷于阅读计划书并且经验丰富的读者准备的，或者仅为公司内部使用，你可以把计划书写到40页或者更长。

(2)如果你打算开设一家小型、简单的企业。计划书最好不要超过15页。但是不到10页的计划书会显得有些单薄。

(3)整篇计划书要长度适宜，一定要做到长短适中附录的长度不要超过计划书的篇幅。尽管附录是用来展示相关信息的好方法，但是篇幅太长会显得很累赘。

很多风险投资者建议，商业计划书中需要确定战略，列出团队、核心优势具体指标，列出具体步骤，包括日期、任务及责任，项目的基本数据(如销售和销售成本、费用、资金和现金流量)，等等。在能涵盖所有重要的信息的同时，商业计划书越短越好。形式上也要高度注意，它是一份商业计划，并不是随笔或者散文，必须保证计划书拥有绝对的实际用途。

另外，在保证最佳篇幅的情况下，商业计划书所使用的信息务必要准备信息的准确性，是收集信息材料的基础。在搜集过程中要注意材料中的时间、地点、人名、数字和引文等特别容易出现问题的“关键点”，对这些地方要认真加以核实，以免出错，干扰公司的正常信息评估分析。

在信息的收集中，最容易出现问题的是数字，因为将数字从最初的信息源收集起来，为了使其具有最大的可用性，中间要经过一系列分类、汇总，这个过程中常常会出现这样或那样的问题，以至于最后得到的是不准确的数字信息。这也是一种很常见的情形。所以对数字信息一定特别注意要交叉检验。如果你在商业计划书中信息出现错误，哪怕是一个小小的错误，只要让计划书的读者发现，即使这只是个失误而非故意误导，都会导致你的信誉降低。因此，必须确保你提供的所有信息都是正确的

一份优秀的商业计划书需要许多专业的知识和大量数据的收集和分析。目前，由于统计数据方法、技术的不完善。而要在短期内迅速收集适用的信息也需要大量的投资，故创业者靠自身的力量去完成这一项工作并不是一件轻松的事。

目前一些专业的市场研究机构出售的数据成本很高，而且这些数据基本上只为市场服务，对大量的与投资评估有关的资料，如原始供应商，分销商资料都非常缺乏。即使有能力将信息收集完整，要对大量的信息进行有效的评估分析、也需要许多专业人员一起工作。所以，很多具有一定经济实力的企业都很难做得好。更别说是初创企业。所以说撰写商业计划书的过程，其实是一个艰苦的过程，但这同时也是一个以冷静的方式审视项目和企业的机会。如果创业者获得的信息不准确或不够准确的，进一步将这些市场信息进行分析的时候，都很难得到准确的结果，也很难发挥有效的作用。为了获得准确的信息，关键的步骤是进行准确的市场调研。

不仅你所采用的信息必须是正确的，而且这些信息的来源也应该是可靠的有依据的。准备计划书的同时，应将信息的来源记录下来。你可以在计划书中注明数据的来源，即使不在文中列出数据的详细来源，你仍需要在读者或潜在投资者问及时，能够迅速告诉他们信息的出处。因此，创业者在制作或审阅商业计划书时，请多加注意其中的数据来源和可靠性，必要时可请专业机构进行第三方评估。