相信很多人都用word编辑过文档，把单词输入word文档。这个操作很简单。但是你知道如果你想让文档变得美观和专业该怎么做吗？

普通用户更喜欢将文字输入word，然后选择文档，逐步修改字体大小、颜色、间距等。

虽然这种操作可以达到最终想要的效果，但是如果一个文档要花我们30分钟，那真的是浪费时间。

对于商人来说，我们应该把有限的时间花在更有价值的事情上。选择最方便的方式做日常工作是我们应该做的。

如果知道操作原理，只需要点几下就能达到想要的效果，既展现了我们的专业素养，又做出了漂亮的风格。

在今天的文章中，我们将以常见的策划案例为例，分三步教你如何做word文档排版！

第一步：套样式

我们先来看看这个文档。仔细观察，我们可以发现这份文件的信息可以分为几个部分：活动日程、活动主题、活动频率和活动规则.

为了使这份文件看起来专业，我们必须学会分层信息。

我们提取文档各个部分的主题，用颜色填充，改变字体大小和颜色，这样可以很好地分层信息，使文档更加专业。

但是，如果选择逐个设置标题和字体的颜色和大小，会花费太多时间。你可能需要半个多小时才能在几分钟内完成别人能做的事情。

我们可以直接使用Word中的样式来快速处理文档。在[开始]选项卡的[样式]区域，不同级别的文档有不同的默认样式。选择文本，点击我们想要达到文本处理效果的样式。

我们可以选择标题内容，然后点击标题，选择这篇文章的段落标题，然后点击标题1，达到下图的效果。

查看视图选项卡中的导航窗格，可以看到我们刚刚设置的标题已经自动生成了一个目录，这就是style的神奇功能。

第二步：换主题

经过以上处理，我们已经对文档进行了分层，主次关系清晰。接下来，我们可以进一步处理该文档。

在[设计]选项卡中，有许多内置的主题样式。只要我们知道如何使用它们，我们就可以瞬间提高我们文档的力量。

这里只需要点击选择不同的主题，就可以直接套用，非常方便。

如果想改变主题的颜色，只需要点击左边的【主题】，然后选择即可。操作简单。

第三步：调细节

如果对主题内置的文档样式不满意，可以进一步调整。

在文档格式的右侧，我们可以更改整体颜色、字体类型、添加水印、更改页面颜色等等。

经过我们的安排，文件瞬间变得不一样了。

而且只需要几个简单的步骤，节省了很多时间。

总结：

样式菜单：在风格上使用标题，可以快速分层区分内容

导航窗格：应用样式后，打开导航窗格，您可以看到标题轮廓，以便于导航

在设计选项卡：设计选项卡下，有一系列整体设计方案，包括风格、配色、字体、间距、背景等。可以批量更改文档布局。

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