粘贴键盘快捷键是什么(键盘图标大全图解)
在复制粘贴Excel数据时,相信很多人会首先想到两个快捷键,即Ctrl+C和Ctrl+V,在表单的实际操作中,我们会发现简单的复制粘贴总是会出现很多问题。所以这里需要学习另一个复制粘贴操作,就是选择性粘贴。
通过特殊粘贴操作,可以实现特殊的表格操作。让我们详细了解五种常见的按需粘贴方法。
操作1:粘贴特殊快速粘贴公式为数值
案例描述:我们每天通过公式查询数值时,一旦公式引用错误,当前显示的数值就会出错。所以有时候为了保证数据的准确性,需要把公式复制粘贴成数值。
操作技能:
1.首先,我们选择公式数据区E3: E7,然后按快捷键Ctrl+C复制该区域的数据;
2.复制完数据后,我们点击左上角,开始菜单栏底部的粘贴-特殊粘贴,在特殊粘贴界面点击值。这样就可以快速将公式内容粘贴成数值。
操作2:选择性粘贴,快速检查两列数据的差异
案例分析:通过选择性粘贴减法,还可以快速检查两列数据是否存在数值差异。
操作技能:
1.首先,我们选择两列数据中的一列,D3: D7数据区,按Ctrl+C复制;
2.复制数据后,我们将鼠标光标放在另一列的第一个值上,然后单击左上角的选择性粘贴,然后选择操作下方的减法。这样会自动减去对应的值,同样的结果显示为0。
操作3:特殊粘贴将单元格内容转换成图片
案例分析:通过选择性粘贴,可以快速将单元格区域的内容粘贴成图片格式。
操作技能:
1.首先,我们选择单元格区域B2: D7,并按Ctrl+C复制该区域中的单元格。
2.复制后,单击左上角的粘贴,然后选择粘贴作为图片格式,这样我们就可以将单元格区域复制为单独的图片。
操作4:粘贴特殊快速粘贴不连续空白单元格的内容
案例分析:通过有选择地粘贴数据,我们可以在不连续的单元格之间粘贴数据,而不会影响原始数据。
操作技能:
1.首先,我们选择一个数据区,按Ctrl+C复制内容。
2.复制完数据后,我们点击左上角的粘贴-特殊粘贴,然后点击跳过下面的空白单元格。这样,我们可以将新内容粘贴到空白单元格中,而不影响原始数据。
操作5:选择性粘贴,在水平和垂直方向快速转置数据
案例分析:使用选择性粘贴,可以快速将垂直数据转置为水平数据。
操作技能:
1.首先,我们选择数据区B2: D7,并按Ctrl+C复制数据。
2.复制完数据后,我们点击左上角的“粘贴-选择性粘贴”,然后点击左下角的“换位”,这样序列中的数据就可以快速转换为水平。
现在,你学会了如何根据不同的操作场景高效地粘贴数据了吗?