系统的目标和影响要素

影响系统目标的三大因素：组织、人、方法和工具；

组织目标决定系统的组织，组织是实现目标的决定性因素；

组织（论）和组织工具

组织(理论)主要研究系统(整体结构和各要素之间的关系)

组织结构模式(指令关系)、

组织分工(工作任务和管理职能的分工)

和工作流(逻辑关系，动态)；

进一步用图表表示，它们是组织工具，包括：

项目结构图、组织结构图(项目组织结构图)、合同结构图、

工作任务划分表、管理职能划分表、工作流程图等。

项目结构图和项目结构分析

15px;">项目结构图【WBS】通过树状图的方式对一个项目的结构进行逐层分解，以反映组成该项目的所有工作任务；

同一个建设工程项目可以有不同的项目结构的分解方法；应结合项目特点并参考以下五大原则：

A.项目的总体部署

B.项目的组成

C.合同结构

D.有利于目标控制

E.结合项目管理的组织结构

项目结构图和项目结构的编码是编制项目所有编码的基础。

工作任务分工表的编制和要求

每一个建设项目都应编制项目管理任务分工表，这是一个项目的组织设计文件的一部分。

任务分工表中最少要有一个主办部门；

先对项目实施的各阶段的管理任务进行详细分解，再确定项目经理和各主管部门或主管人员的工作任务，从而编制工作任务分工表。

要明确各项工作任务由哪个工作部门(或个人)主办，由哪些工作部门(或个人) 配合或参与， 确定主办、协办、配合的各主体，并用符号在工作任务分工表中表示。

管理职能分工

1）管理职能分工表是用表的形式反映项目管理班子内部项目经理、各工作部门和各工作岗位对各项工作任务的项目管理职能分工。

2）管理是由多个环节组成的过程，如图

提出问题：通过进度计划值和实际值比较，发现进度推迟了

筹划方案并进行比较：一班改两班/增加设备/改变施工方法

决策：最后采用一班改两班作业，增设夜班

执行：落实夜班施工条件，组织夜班施工

检查：检查增加夜班施工的决策是否执行，如执行是否有效

管理职能分工表的应用

我国多数企业和建设项目的指挥或管理机构， 习惯用岗位责任制的岗位责任描述书来描述工作任务(负责做什么），使用管理职能分工表（负责管理的哪一环节）可使分工更清晰严谨，

如果还不够，可以使用管理职能分工描述书；

为了区分业主方和代表业主利益的项目管理方和工程建设监理方等的管理职能，也可以用管理职能分工表表示。

工作流程组织的内涵

1）工作流程图反映一个组织系统中各项工作的逻辑关系；

2）工作流程组织包括：

管理工作流程

信息处理工作流程

物质流程组织

3）工作流程图视需要逐层细化。

4）工作流程图中矩形框代表工作，箭线代表逻辑关系，菱形表示判别条件；

工作流程组织包括

管理工作流程组织，如投资控制、进度控制、合同管理、付款和设计变更等流程；【计划、控制、管理、变更等，付款特殊】

信息处理工作流程组织，如与生成月度进度报告有关的数据处理流程；【数据、报表、报告、图表、信息、编码等】

物质流程组织，如钢结构深化设计工作流程，弱电工程物资采购工作流程，外立面施工工作流程等；