企业创新活动方案,创新创业活动策划书
10月10日至1010年,负责为天鹰汇创新创业服务平台(以下简称天鹰汇平台)提供统筹规划、年度规划、品牌推广、品质提升、整体运营等专业服务。形成以天河创新创业服务为特色的品牌模式。
2021天鹰汇创新创业服务平台项目。
具体如下:
统筹规划和运营;制定天鹰汇平台品牌运营五年规划、年度工作计划和年度工作计划;总结天鹰汇平台年度运行情况,发布天鹰汇创新创业服务平台年度工作总结报告。在日常运营中安排至少一名居民参与天鹰汇平台的日常工作;运营天鹰汇微信官方账号;负责运营微信微信官方账号(每周不少于2条推文,其中每月不少于2条原创推文),宣传区域创新创业成果、配套政策措施,实时更新发布天鹰汇创新创业服务平台系列活动信息;配合新政府媒体的相关工作;参与天鹰汇平台重点活动总体方案的讨论和验证,对平台重点活动的实施提供优化意见和建议;建立健全创新资源整合和创新智库运行机制,管理优化天鹰汇平台创新资源库,为平台连接更多更广的国内外优质创新合作资源。(增加更多知名投融资机构、重点产业企业、双创载体、双创服务机构和知名媒体,成员不少于20人)组织宣传推介,制定平台年度宣传推介工作计划,协调平台重点活动的宣传推介;制定天鹰汇平台年度宣传的主要视觉设计方案,设计制作平台品牌宣传视频、品牌宣传册等配套宣传资料,至少印刷1000份天鹰汇平台宣传册;根据采购商要求,2021年中国创新创业交易会期间,组织开展天鹰汇创新创业服务平台年会等宣传推介活动,做好平台组织媒体宣传报道工作。研究分析每年围绕天鹰汇平台发展开展以创新创业为主题的专业研究分析工作,包括组织至少一次创新研究调研活动,发布至少一份不少于5000字的研究分析报告。
提质创优是天鹰汇平台申报的政府部门或权威机构认可的创新创业领域的荣誉或资质。
要求人员成立不少于5人的专业服务团队,做好本项目的所有工作。团队主管应具有3年以上类似项目的运营和管理经验。根据买方的要求,在合同执行期间至少应提供一名常驻人员。
项目服务团队应具备品牌策划、制作、美图、摄影、推广、方案编辑、新媒体(微信微信官方账号)运营等方面的专业能力和经验。7.合同履行期限:合同生效之日起一年,或成交供应商按合同申请并通过项目检验,合同终止。2021广州天鹰汇国际创新创业大赛、2021广州国际创新节供应商完成约定服务内容后,供应商方可申请项目验收。
00-1010,负责2021年广州天鹰汇国际创新创业大赛的整体策划、竞赛组织、宣传推广、落地服务,包括内地赛区、港澳台赛区、国外赛区。具体如下:
1.整体规划。
制定年度总体运营工作计划、宣传计划和e
ass="pgc-h-arrow-right">①内地赛区
征集数量不少于 600 个;评审选拔不少于 10 个有投资背书且落户天河的内地优质项目予以重点服务。
征集范围立足天河区优质企业,对外征集以粤港澳大湾区城市为主,通过合作等方式联系北上 杭等有意向到广州发展的优质创新创业项目。
②港澳台赛区
征集项目数量不少于 30 个,以已落户天河或广州的港澳台籍创新项目为主要服务对象,选拔不
少于 5 个优质项目推荐入驻辖内港澳台青年创新创业基地予以重点培育服务。
征集范围以面向天河区港澳青年之家、暨南大学、香港科技大学南沙研究院、青创杯等重点高 校、赛事推荐的港澳台项目并有意向在广州发展的优质创新创业项目为主。
③国外赛区
以线上方式征集项目数量不少于 50 个;选拔不少于 3 个有投资背书或与广州市龙头企业有合作意向且能实质落户天河或开展合作的国外优质项目予以奖励和重点服务。
征集范围为国外重点创新城市有意向到广州发展的优质创新创业项目。
工作要求:2021 年 12 月前提交年度参赛项目汇总材料,材料包括项目发动清单、符合参赛资格项目清单(含项目名称、简介、所属行业、融资需求、落户意愿、联系方式等内容)及项目商业 计划书等。
组织实施大赛各阶段的评审工作,通过线上或线下的方式组织初赛、复赛评审路演活动不少于
10 场。包括但不限于以下内容:
①与广州市天河区投资基金管理有限公司协同合作,共同组织专业评审团队,制定经采购人认 可的评审工作方案,评审团队评委人数合计不少于 20 人,合作投资机构不少于 7 家。
②公开、公平、公正完成大赛初赛、复赛、总决赛等阶段的评审工作,复赛、总决赛阶段评审 工作应提供全程录像,评审工作报告,总决赛评审结果需提供官方公证文书。
工作要求:合同签订之日起 10 日内提交评审工作方案,内容包括评审机制、评审专业团队名录
(包括人员姓名、合作机构(企业)名称、相关简介及联系方式等);各阶段评审结束后 5 日内提交评审工作报告。
按要求为大赛参赛项目提供辅导培训服务,制订不少于 5 套中文、2 套英文创新创业培训线上课程,包括但不限于以下内容:
①负责组织大赛创业培训导师专业团队
有不少于 5 人的创业培训导师和不少于 5 家的创业培训合作机构(企业)组成,专业团队应来自于创业投资、创业孵化、创业培训等领域的创新创业服务机构与能提供技术指导和行业分析的科 技企业。
②负责组织不少于 2 场,每场不少于 1 小时,线上直播人数不少于 1000 人的大赛主题创业培训课程活动,课程内容应包括商业计划、团队建设、创业政策、投融资、市场推广营销、落地服务及天河区创新创业政策环境宣传等方面内容。
工作要求:合同签订之日起 10 日内提交年度辅导培训工作方案,内容包括辅导培训活动安排、课程内容安排、培训专业团队名录(包括人员姓名、合作机构(企业)名称、相关简介及联系方式等);活动前 10 日提交具体执行方案,明确出席导师名单(姓名、简介)、课程内容(简介及授课
课件等材料)等;活动结束后 3 日内提交活动总结报告。
③投融资对接:
为大赛参赛项目提供投融资对接服务,包括但不限于以下内容:
负责面向参赛项目组织不少于 1 场的大赛参赛项目与资本、市场的投融资对接活动,参与人数
不少于 50 人,出席投资机构不少于 10 家,相关行业协会不少于 1 家,区内战略性新兴产业(移动互联网、云计算、大数据、5G 通信、物联网为主的新一代信息技术以及人工智能、生物医药和健康服务、新能源和节能环保、新材料和高端制造等)重点企业不少于 2 家。
工作要求:视疫情防控情况而定,如不允许活动改成线上进行。活动前 10 日提交执行方案,内
容包括活动整体安排、邀请嘉宾、活动规模、安全保障措施等;活动结束后 3 日内提交活动总结报告。
做好总决赛期间的统筹执行,包括但不限于评委邀请、项目对接、总决赛项目手册设计及印制
(不少于 1000 份)、拍摄与制作 1 条时长不少于 3 分钟的大赛年度赛事回顾视频(中英文)、现场宣传氛围布置等。
工作要求:总决赛前 1 月内提交总决赛执行方案,内容包括活动总体安排、邀请嘉宾评审、安
全保障措施等;总决赛结束 10 个工作日内提交总结报告。
赛事过程中做好双创资源的有效整合与利用,优化并动态管理双创资源库。包括但不限于:
优化天英汇创新创业合作资源库,分行业、类别梳理整合的外创新资源,吸纳更多投融资机构、 重点产业企业、双创载体、双创服务机构和知名媒体加入,须新增不少于 10 家成员,需依照采购人要求,提供目标机构名单、简介、资源优势、负责人等资料名单。
拥有或者能整合国家级众创空间、科技孵化器资源,能够为优秀项目提供后续产业孵化服务。 负责做好大赛获奖项目的落地注册、投融资对接、市场推广等配套服务工作。
①有专业稳定的、不少于 6 人的团队负责项目全程工作,项目执行期间须依照法律法规做好安全保障工作,在政治、知识产权、技术领域等方面做好对参赛项目的资格审核,不得出现不良纠纷 影响大赛的承办工作与社会声誉。
②项目执行期间视工作需要派遣 1 人在指定场所驻场服务,安排工作例会,及时报告工作进展情况,提交周报、阶段性情况报告、总结报告等材料,响应各项工作要求,积极推进赛事相关工作。
③将大赛活动过程中形成的各种资料源文件(包括文稿、图片、视频、音频等)整理归档,统 一般交给采购人(其中图片要求为:15CMX21CM,分辨率不低于 300DPI;为各重点活动录制的视频精度不低于 1080p)。
④整个活动期间不得出现政治、舆论、疫情防控、生产安全事故。
3、宣传推广
做好赛区的宣传推广工作,包括但不限于以下内容:
①充分利用传统媒体、新媒体,通过线上线下结合的多种形式宣传天河的社会发展成果、产业 扶持政策、科技创新环境。
②对天英汇大赛期间各重要节点活动和双创成果组织多渠道宣传,赛事年度曝光不少于 20 家重
点媒体,要求至少包括国家级媒体 2 家,国际媒体 2 家。
③为大赛重要活动、节点进行视频直播和图片直播,每场活动视频直播点击率不低于 10000 人次,照片原片分辨率不低于 300DPI。
④设计大赛年度中英文版本(可合并)宣传主视觉;策划设计制作中英文版本的参赛手册、宣 传海报、单张、赛事宣传推介视频(不少于 2.5 分钟)、赛事年度总结视频(不少于 3 分钟)、赛事宣传推介演讲稿及匹配 PPT、赛事年度成果手册等宣传材料至少各一套。
工作要求:总决赛结束后 30 个工作日内提交年度赛事回顾视频。
4.合同履行期限:自合同生效之日起至 2022 年 3 月 31 日止。合同期限届满前,成交供应商必
须完成全部服务内容,并于届满之日起 30 日内提交项目验收申请。
(三)2021 广州国际创新节
策划、设计与组织 2021 广州国际创新节,制定有效工作方案推进与实施,包含但不限于活动策划、现场执行、宣传推广、国际合作、智库运营等工作,并试行市场化运作的办会方式,以“政府引导+合作承办”的运作模式丰富活动内容。具体如下:
策划设计 2021 广州国际创新节项目年度运营工作方案,包括项目策划方案、主视觉设计方案、组织执行工作方案,并按经采购人确认的工作方案实施组织执行工作。
制定 2021 广州国际创新节全媒体宣传工作方案,涵盖纸质媒体、网络媒体、视频媒体和新媒体。负责广州国际创新节官方网站、微信公众号等宣传平台的管理,适时召开媒体通气会,整合不低于
20 家境内外主流媒体报道广州国际创新节相关活动(要求至少包括国家级媒体 2 家,国际媒体 2 家)。根据广州国际创新节品牌传播需要做好活动配套的形象设计和平面设计,制作包括但不限于视频、海报、画册、单张及现场所需展板等宣传资料。
完善广州国际创新节智库制度体系建设,建立智库运行管理机制;结合广州市、天河区实际需 要广邀国内外创新界不少于 5 名具有影响力的专家学者、企业家或专业从业人员等加入广州国际创新节智库,为广州市和天河区的创新发展献言献策,形成年度智库运营工作报告;设计与组织智库 主题活动,提高智库影响力。
2021 广州国际创新节现场活动举办时长 3 天,现场及在线观众不少于 3 万人,包括以下主要内
容:
在采购人指定的时间地点举办开幕式,邀请不少于 50 人的重要嘉宾(国外嘉宾可采用线上参与
形式),包括但不限于政府部门领导、国内外高校院所专家学者、科技企业的高层管理人员、创新 载体运营方、投资机构代表、初创企业代表出席,并组织社会观众参与。
围绕 2021 广州国际创新节年度主题进行策划执行,邀请不少于 3 家行业知名科研院所、企业合
作举办主题论坛,邀请不少于 20 名创新领域知名专家学者、企业家、投资人或专业人士发表主题演讲,进行高峰对话。
为 2021 广州天英汇国际创新创业大赛年度总决赛提供比赛场地、活动物料设计制作、会务服务, 评选出优秀创新创业项目,展示广州市创新创业集聚实力。
(4)智库高层闭门会议
组织策划由政府领导与创新节重要嘉宾的主题交流座谈会议(按需采取线上或线下形式),做 好流程安排、会务服务。
邀请不少于 10 家创新企业、机构在活动现场进行科技成果转化主题的展示、发布、宣传、推介、洽谈等活动。
组织不少于 15 名参会嘉宾参加不少于 2 家天河区创新点考察,须有不少于 3 家媒体参加并进行报道。
在采购人指定的时间地点举办闭幕式,提供能让创新节嘉宾进行全方位分享与交流的平台,为
2021 广州国际创新节智库入库专家颁发聘书、为天英汇创新创业大赛获奖项目颁奖、发布活动期间促成合作的落地成果和下一届工作计划。
在运营过程中做好各类数据和信息的整理归档工作,活动结束后 15 个工作日内,提交项目数据和信息归档材料,包括但不限于工作规划方案、总结材料、嘉宾资料和联系方式、宣传材料等文稿、 表格、图片、视频、照片。
在项目执行期间,须组建不少于 15 人的专职服务团队处理项目的日常工作,团队执行负责人应
具有 5 年以上重大国际会展、会议项目运营管理经验, 根据采购人要求提供项目执行期间 1-2 名驻场人员机动服务。
广州国际创新节作为国际性活动,官方语言为中英双语,中标人应充分考虑应用场景,做好以 上服务相关的中英文翻译服务和重要嘉宾语种服务。
①组织论坛会议能力
具备策划组织国际创新论坛会议活动的运营管理能力,活动期间举办论坛数量不少于 3 个,确保活动流程清晰,组织顺畅。
②重要嘉宾会务服务
根据广州国际创新节重要嘉宾接待的实际需要,协助安排重要嘉宾会务事宜,包括参会嘉宾住 宿、餐饮、接送与出行车辆安排等相关服务。
③设备服务
Ⅰ设备提供:根据项目需要提供各项设备,并按时送到指定场所进行安装、调试,活动正式进 行期间不得出现影响活动流程及观众体验的设备故障事故。
Ⅱ设备管理发放:统一负责设备管理和发放,严格管理保管各项设备,保证工作正常进行。
④安全应急保障服务
做好活动期间的安全、防疫等各项应急保障服务工作,按规定程序报批报审,确保不出现安全 事故。
具备成熟的市场化运作能力,能为活动整合创新领域各类市场资源,探索形成可持续发展办会 办节模式。