在Excel中，Rank函数用于完成一个数据在特定数据目录中的排名，可以按照拖拽的方式完成所有数据目录的自动排序。

Rank函数有三个主要参数，前两个是必需的，后一个是可选的。如果省略该选项，默认设置将按降序排列。如何使用Rank函数？文章首先详细介绍了秩函数的英语语法，然后用四个实际案例逐步分享秩函数的操作方法；这四种情况分别是无重复数据自动排序、重复数据并置自动排序、按顺序重复数据自动排序、带Rank函数和OffSet函数分段排列。实际操作中常用的案例版本号是Excel 2016。

一、英语语法的等级数

1.关系表达式:RANK(数字，引用，[顺序])

中文关系表达式:RANK(待排列数据，数据目录，[排列方式])

2.指出:

a、Ref是数据目录的数字能量数组或者是数据目录的介绍，如果有非数据的就忽略。

b、顺序是指定数据排列方式的选项；如果省略，初始值为0，按降序排列；如果不是0，则按升序排列。

二、如何使用Rank函数

(a)无需重复数据的自动分类

1、如果要按降序排列销售额。选择G2单元格，键入要计算的公式=RANK(F2，$F$2:$F$12)，并按回车键返回F2:F12中F2的限定；再次选择G2，将电脑鼠标移动到G2右下角的单元格填充手柄，点击并向下拖动到F12，则所有通过的单元格都与F2:F12中的标准值匹配；操作流程，如图1所示:

图1

2.公式计算表明:

a、公式计算=RANK(F2，$F$2:$F$12)，F2为待排列的数据，是F2的相对参考。拖下去会变成F3，F4，& hellip& hellip；$F$2:$F$12是F2到F12的绝对参考。向下拖动时，F2和F12自动加1并不容易，就是无论拖动哪个单元格，都会从头到尾从F2到F12返回到数据目录。

b、公式计算省略排列方式Order，默认设置按降序排列，首先排列F2:F12中最高值982；如果要按升序排序，可以将顺序设置为非0。如果设置为1，公式计算变为=RANK(F2，$F$2:$F$12，1)。

(2)重复数据并列自动排序

1.如果你想按升序排列价格。将公式计算=RANK(E2，$E$2:$E$12，1)复制到G2单元格，如图2所示:

图2

2.按回车键返回E2从E2到E12的资格赛，其他价格通过下拉排列，如图3所示。

图3

3.第一个是65，是E2到E12的最小值，表示排列方式是升序；E2到E12中共有两套重复的数据，一套是89，一套是99，两个89排第四，两个99排第六，但是第五第七的位置空缺。

(3)重复数据的自动排序

1、同价位按升序排列。将公式= rank (E2，$ e $2: $ e $12，1) countif (e $2: E2，E2)-1复制到G2单元格，按回车键返回E2从E2到E12的限定；通过向下拖动来安排其他价格，并操作流程，如图16所示:

图16

2.价格中第一组重复数据89分别排名第4和第5；第二组复制数据99分别被安排到第6和第7位。

3.公式计算表明:

公式计算= rank (E2，$ e $2: $ e $12，1) CountIf (e $2: E2，E2)-1使用CountIf函数统计分析当前单元格前当前数据的几个重复值；比如COUNTIF(E$2:E2，E2)统计分析E2之前E2的几个重复数据，统计分析结果为1，1-1 = 0，即Countif (E $2: E2，E2)-1 = 0；当它被拖到E3时，COUNTIF(E$2:E2，E2)-1变成COUNTIF(E$2:E3，E3)-1。统计分析显示，E3从E2到E3的重复数据为1，COUNTIF(E$2:E3，E3)-1 = 0，则= rank (E3，当拖到E4时，COUNTIF(E$2:E2，E2)-1变成COUNTIF(E$2:E4，E4)-1。对E4从E2到E4的几个重复数据的统计分析表明，COUNTIF(E$2:E4，E4)-1 = 1，则= Rank (E4，，

(4)秩函数和偏移函数分段排列

1、如果要把销售额按第一段的四个数字逐段计算。将公式计算= rank (F2，offset ($ f $2: $ f $5，int ((row -2)/4) * 4，...，1)复制到G2单元格，按回车键，然后返回F2的从F2到F5的限定；通过向下拖动将其他数据和其他数据按段落顺序排列；操作流程，如图5所示:

图5

2.公式计算表明:

a，公式计算= rank (F2，offset ($ f $2: $ f $5，int ((row -2)/4) * 4，)，1) use offset ($ f $2: $ f $5，int ((row -2)/4按段选择第二个第一个单元格，即G6单元格，双击。它的公式计算为=等级(F6，抵消($ F2:$ F5，int ((row -2)/4) * 4，，，1)，如图6所示:

图6

b，其他都没变，只有F2变成了F6；Row用于返回今天一行的行号。F6的行号是6，也就是ROW-2 = 4，int (4/4) = 1，1 * 4 = 4，也就是OFFSET变成了OFFSET($F$2:$F$5，4)，也就是说它要下沉4行，因为OffSet函数返回到单元格的引入，因此，

c，Rank变成=RANK(F6，$F$6:$F$9，1)，完成第二段F6到F9的数据目录排列。

提醒:因为以F2开头，所以用ROW-2，如果以F1开头，那么用ROW-1，以此类推。另外，每个数字除以(ROW-2)，如公式计算中的(ROW-2)/4；用Int取整，再乘以几，也是这样。