发票抬头是指写发票的名称是什么，发票抬头可以写个人姓名，也可以写单位名称或者社会团体名称，也可以写你所购买的物品名称，有些商家也写“个人”。总之，发票抬头如果是报销发票，那么发票抬头就要写具体名称，不能有错别字；如果发票用于保修那么发票抬头可以写物品名称；如果发票只是用于证明付款，那么写什么都行。

税前扣除的6种个人抬头发票

误区

目前还有会计人员认为，只有公司抬头的发票才可以报销税前扣除，个人抬头的发票不得在企业所得税前扣除，更不要考虑抵扣增值税了。

其实，这个理解是片面的，随着增值税深化改革力度的加大，公司员工因公出差的车票等，虽然是个人抬头的， 不但可以抵扣增值税，也可以抵企业所得税！

案例

比如王经理出差谈业务，回来报销个人抬头的高铁票436元。

借：管理费用-差旅费 400元

应交税费-应交增值税（进项税额）36元

贷：银行存款 436元

提醒

这些个人抬头的票据可以税前扣除，需要与经营相关。

注意：

个人抬头的住宿费、电话费等发票不得税前扣除！

个人抬头的住宿费、电话费等发票不得税前扣除

一、个人抬头的电话费不得税前扣除

对于发票抬头为个人名字的电话费发票不能在税前扣除，需要做纳税调增。

依据：《国家税务总局关于印发〈进一步加强税收征管若干具体措施〉的通知》（国税发〔2009〕114号）第六条，加强企业所得税税前扣除项目管理的规定”未按规定取得的合法有效凭据不得在税前扣除。”

因此，发票是个人名字的电话费，不能在企业所得税税前扣除。公司为个人报销电话费纳税调整的问题，只需要调整一次，不能重复调整。

建议：

公司可以将通讯补贴列入企业员工工资薪金制度、固定与工资薪金一起发放，不需要职工提供发票，可以作为工资薪金支出直接税前扣除，从而减轻公司的纳税负担。

二、个人抬头的住宿费发票也不能税前扣除

根据《国家税务总局关于进一步加强普通发票管理工作的通知》（国税发[2008]80号）第八条第（二）项规定：

“纳税人使用不符合规定发票特别是没有填开付款方全称的发票，不得允许纳税人用于税前扣除、抵扣税款、出口退税和财务报销。”

因此，员工出差开具个人抬头的住宿费发票不可以在税前扣除。

与此同时，还要注意各地税务机关的特殊要求，比如：

广州税务规定，向消费者个人提供住宿服务不得开具增值税专用发票。但如果该个人属于出差，住宿后要求开具增值税专用发票给所属单位抵扣进项税额，在索取增值税专用发票时，须向销售方提供购买方公司名称、纳税人识别号、地址电话、开户行及账号的信息，不需要提供相关证件或其他证明材料。同时，开票方应在发票备注栏录入住宿个人的姓名和身份证号码信息。

江西税务在营改增问答中，也有类似的规定。

发票抬头10问10答

1、发票抬头多字或者少字可以吗?

如果发票抬头写错或少写了，不得涂改或再次添加文字。

2、增值税发票抬头可以是空白吗？

发票填写不全，是不能作为企业所得税前扣除的合法凭证。

3、发票抬头可以用简称吗？

发票抬头必须如实填写购买方的完整名称，不可以写任何形式的简称，只有发票抬头的信息完整正确才可以税前扣除。

4、普通发票，抬头是个人的但是税号那栏填写的是公司税号，可以用吗？

不能用来公司报销，用以公司报销的发票必须开具公司全名与公司社会统一信用代码。

5、普通发票抬头需要填全吗？

普通发票抬头填入公司名称及税号就可以正常使用，不填地址及电话号码也可以。

国家税务总局发布2017年第16号公告明确： 开发票必须填报纳税人识别号或统一社会信用代码！（不管专票还是普票）。销售方为其开具增值税普通发票时，应在“购买方纳税人识别号”栏填写购买方的纳税人识别号或统一社会信用代码；不符合规定的发票，不得作为税收凭证。

6、进销项发票名称可以不一致吗？

不可以。作为商贸企业一般纳税人，所开的销项发票要求必须有对应的进项发票，而且名称必须一致。

总结起来有几点需要注意：

• 开票时一定按照实际商品进行开具，不得变更名称，不能按照客户不合理的要求开具；
• 作为商贸企业，一定保证所开具的商品有对应的进项发票，不得虚开，随意开票；
• 商品名称一定要选择合适的税收分类编码，不得随意选择；
• 要按照实际金额开具发票，保证三流一致，即：发票、货物、资金三个方面保持一致。

7、公司还未注册，发票抬头该如何开呢？

如果公司名称已经核准，可以使用该名称进行开具发票。公司执照下来之前，产生的费用可以走开办费，发票抬头写法人代表个人的名字。如果商家能够先开具欠票收据，等执照下来之后再补开正规发票也可以。如果被税务局认为不合理即使入账也不可以抵所得，财务需要做调出处理。

8、餐饮发票抬头开错一个字，已经跨月还能怎么补救？

根据《中华人民共和国发票管理办法》第二十二条的规定：开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目，全部联次一次性如实开具，并加盖发票专用章。上面这种发票不能使用，需要让开具方重新开。

9、企业公账收到个人账户打进来的款项，但开票要开公司名称，这样合法吗？

开具发票的抬头应是实际购买方，如果想要开具公司抬头的发票，为了避免发票流、资金流、业务流不一致的情况，可以将个人账户的款项退回，由对方单位汇款；如果这样不好操作的话，建议通过现金收款。

10、员工出差的飞机票发票抬头是个人能报销吗？

• 出差的，填具差旅费报销单报销，行程单抬头是个人，发票应该是公司；
• 非出差的，可并入工资总额中，随工资报个税。